L’Hébergement du Pod met à disposition cinq salles de séminaire modulables au cœur de La Chaux-de-Fonds, à deux minutes à pied de la gare CFF. Que vous organisiez une formation professionnelle, une retraite de direction, une assemblée générale ou un événement associatif, nos espaces s’adaptent à vos besoins. Avec des capacités allant de 60 à 210 personnes et des superficies de 49 à 150 m², chaque salle dispose de la lumière du jour et d’un accès Internet. L’avantage clé : restauration professionnelle et hébergement sur place, tout en un seul lieu, à La Chaux-de-Fonds, au cœur du canton de Neuchâtel. Entreprises, PME, ONG, écoles et associations sont les bienvenus.
Nos 5 Salles de Séminaire
Chacune de nos salles est conçue pour accueillir des groupes professionnels dans un cadre fonctionnel et confortable. Voici un aperçu comparatif :
| Salle | Superficie | Capacité | Équipements principaux |
|---|---|---|---|
| Grande Salle | 150 m² | jusqu’à 210 personnes | Scène, vidéoprojecteur HD, micro HF, sono complète, écran motorisé |
| Salle Panorama | 120 m² | jusqu’à 150 personnes | Vidéoprojecteur, écran motorisé, micro, Wi-Fi dédié, climatisation |
| Salle Formation | 80 m² | jusqu’à 100 personnes | Tableau blanc interactif, projecteur, micro-cravate, prises aux tables |
| Salle Conférence | 65 m² | jusqu’à 80 personnes | Écran plat, projecteur, système vidéoconférence, flip chart |
| Salle Atelier | 49 m² | jusqu’à 60 personnes | Projecteur, écran, micro, flip chart, mobilier modulable |
Grande Salle — 150 m² / 210 personnes
Notre plus grand espace est idéal pour les assemblées générales, congrès et grands séminaires. Dotée d’une scène surélevée, d’un système sonore professionnel et d’un vidéoprojecteur HD, elle se configure en théâtre, classe ou banquet selon vos besoins.
Salle Panorama — 120 m² / 150 personnes
Spacieuse et lumineuse, parfaite pour les séminaires d’entreprise, formations intensives et retraites de direction. Connexion Wi-Fi dédiée, mobilier réorganisable en U, îles de travail ou amphithéâtre.
Salle Formation — 80 m² / 100 personnes
Conçue pour la formation continue, avec tableau blanc interactif et prises électriques intégrées aux tables. Idéale pour les cours, workshops et sessions de coaching en groupe.
Salle Conférence — 65 m² / 80 personnes
Équipée d’un système de vidéoconférence intégré pour inclure des participants à distance. Un espace professionnel pour réunions de direction et présentations clients.
Salle Atelier — 49 m² / 60 personnes
La plus intime de nos salles, avec mobilier entièrement modulable. Idéale pour les ateliers créatifs, réunions de travail et sessions de brainstorming.
Combinaison de salles
Pour les événements nécessitant plusieurs espaces simultanément — plénière le matin et travaux de groupe l’après-midi — il est possible de réserver plusieurs salles en même temps. Nos équipes coordonnent la logistique pour une fluidité optimale.
Tarifs de Location
Voici notre grille tarifaire de base pour la location des espaces :
Tarifs du matériel audiovisuel à la journée (non soumis à la TVA) :
Note : Pour la location de la salle polyvalente, une caution de CHF 1 000.— est demandée à la signature du contrat. Des forfaits séminaire complets (salle + repas + hébergement) sont disponibles sur demande — contactez-nous pour un devis personnalisé.
Services Inclus avec Votre Location
- Équipements audiovisuels sur demande : projecteur (beamer), rétroprojecteur, microphones filaires et HF, cabine de traduction simultanée, écouteurs sans fil, écrans, sonorisation, tableaux blancs, flipchart — tout le matériel nécessaire à vos présentations.
- Wi-Fi haut débit : connexion Internet incluse, accessible par tous les participants depuis toutes les salles.
- Restauration professionnelle : petit-déjeuner, déjeuner et dîner pour groupes disponibles sur demande (voir tarifs sur le site). Les boissons sont en vente sur place — les boissons extérieures ne sont pas autorisées.
- Hébergement sur place : vos participants peuvent séjourner dans nos dortoirs ou chambres, à quelques mètres des salles. Idéal pour les séminaires résidentiels.
- Parking : parking public accessible à quelques minutes à pied de l’établissement.
- Conciergerie : notre équipe coordonne l’accueil, la gestion des accès et toute demande logistique.
Établissement entièrement sans fumée et sans alcool.
Types d’Événements
- Séminaires d’entreprise : journées stratégiques, kick-offs, présentations de résultats pour des équipes entières.
- Formations professionnelles et continues : salles adaptées aux exigences pédagogiques, acoustique soignée, équipement complet.
- Retraites de direction : séminaires résidentiels sur 2–3 jours, combinant salle, hébergement et restauration sur place.
- Assemblées générales et réunions de groupe : jusqu’à 210 participants dans la Grande Salle, configuration formelle possible.
- Événements associatifs et communautaires : congrès, conventions, journées d’équipe — nous accueillons ONG, fédérations et associations.
- Cours et ateliers : formations pratiques, workshops créatifs, coaching en groupe.
Accessible depuis Berne, Bâle, Zurich et Genève par liaison CFF directe — un avantage pour les événements avec participants venant de toute la Suisse. Découvrez aussi la Neuchâtel Tourist Card offerte à vos hébergés pour profiter de la région.
Localisation & Accès
- Adresse : Avenue Léopold-Robert 109, 2300 La Chaux-de-Fonds
- En train : 2 minutes à pied depuis la gare CFF de La Chaux-de-Fonds (liaisons directes depuis Berne, Neuchâtel, Bienne, Zurich)
- En voiture : accès depuis l’autoroute A16 (Transjurane) ; parking public à proximité
- En bus : arrêts TransN (réseau neuchâtelois) à moins de 5 minutes
Questions Fréquentes
Combien de jours à l’avance faut-il réserver ?
Nous recommandons de réserver au minimum 2 à 3 semaines à l’avance pour les événements de moins de 50 personnes, et 4 à 6 semaines pour les grands séminaires (100+ participants). Contactez-nous dès que votre date est connue.
La connexion Wi-Fi est-elle robuste pour les vidéoconférences ?
Oui. Notre connexion haut débit est dimensionnée pour des sessions Zoom, Teams ou Webex avec de nombreux participants connectés simultanément. Si votre événement requiert une bande passante exceptionnelle, précisez-le dans votre demande.
Peut-on apporter du catering externe ?
Nous disposons d’une cuisine professionnelle et d’un restaurant intégré capables de gérer la restauration de groupes. Les boissons extérieures ne sont pas autorisées dans l’établissement. Contactez-nous pour discuter des modalités spécifiques à votre événement.
Existe-t-il un forfait journée + hébergement ?
Oui. Nous proposons des forfaits séminaire résidentiel combinant location de salle, repas et nuitées dans nos dortoirs ou chambres. Idéal pour les retraites d’entreprise de 2–3 jours. Demandez un devis en précisant le nombre de participants et les nuits souhaitées.
Les salles sont-elles accessibles aux personnes à mobilité réduite ?
La plupart de nos espaces sont accessibles de plain-pied. Si votre groupe inclut des participants PMR, mentionnez-le lors de votre réservation et nous confirmerons les aménagements disponibles.
Réservation de Salle
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